株式会社日本農業及び株式会社日本農業のグループ各社（以下、当社を含めて「当社グループ」といいます。当社グループについては、こちらをご参照ください。は、当社グループが事業を行う上で関与する関係者（以下「関係者」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、役職員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

第2条（個人情報の利用目的）

当社グループは、以下の目的に必要な範囲で、関係者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で関係者からの同意を得るものとします。

【基本的な利用目的】

• 関係者への連絡のため
• 関係者からのお問い合わせの際の本人確認その他の対応のため

【当社グループとの取引に関連して取得する個人情報の利用目的】

• 当社グループのサービス・商品の提供のため
• 現在提供している当社グループのサービス・商品または今後提供を検討している当社グループのサービス・商品の案内及びアンケート実施のため
• 当社グループのサービス・商品の改善、新サービス・商品の開発等に役立てるため
• キャンペーン等の抽選及び賞品や商品発送のため
• 当社グループ以外の第三者が広告主となる広告情報等の配信のため
• 当社グループのサービス・商品に関する統計データの作成のため
• 前各号に掲げるもののほか、サービス・商品の提供に関して必要な事項を実施するため

【当社グループの採用活動に関連して取得した個人情報の利用目的】

• 当社グループの採用選考に際し、応募者（関係者）の適格性を評価するため（これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます）
• 採用における多様性の向上を含む当社グループの採用プロセスの改善
• 必要な入国ビザや労働許可の取得の支援
• 応募者（関係者）に当社グループの雇用機会やイベント等についての情報を提供するため
• 当社グループの雇用機会やイベント等の改良・改善または満足度調査のため
• 当社グループによる採用活動に関して応募者（関係者）に連絡を行うため
• 応募者（関係者）についての情報を管理するため
• 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
• 前各号に掲げるもののほか、採用活動に関して必要な事項を実施するため

【セミナー、イベント等に関連して取得した個人情報の利用目的】

• セミナー、イベント等に関する情報提供のため
• セミナー、イベント等の運営および管理のため
• 前各号に掲げるもののほか、セミナー、イベント等に関して必要な事項を実施するため

【従業員・退職者に関する個人情報】

• 報酬（賃金、賞与、諸手当など）の決定および支払い、源泉徴収手続き、住民税の納付、その他報酬支払い上の必要な手続きを行うため
• 人事考課、配属先の決定、昇進昇格、出向、休職、復職、その他人事異動上の必要な手続きを行うため
• 教育情報の提供、研修の実施、育成計画の作成、その他教育研修機会の提供のための必要な手続きを行うため
• 健康管理、安全管理、罹病者の早期発見と治療、その他従業員等が健康を確保しながら就業ができるよう、また会社が安全配慮義務を履行することができるよう、会社が適切な措置を講じ、従業員等が適切な健康管理を行うため
• 結婚、死亡等における電報手配、祝儀・不祝儀の送金などの各種慶弔時の手続き・連絡、その他従業員等の身上異動に伴い必要な手続きを行うため
• 転籍、退職における手続き、退職金の支払い、退職後の連絡、その他退職後においても必要となる手続きを行うため
• 前各号に掲げるもののほか、会社が人事・労務に関して必要な事項を実施するため

第3条（クッキー等の利用）

1. 当社グループは、当社グループのサービスのアクセス解析等のためにクッキー（Cookie）その他情報収集モジュール等（以下「クッキー等」といいます。）の技術を使用して、当社グループWEBサイトへの関係者のアクセス情報、閲覧情報等を取得することができます。なお、クッキー等を通じて取得するこれらの情報（以下「クッキー情報」といいます。）には、単独で関係者自身を識別し特定できる情報は含まれておりません。
2. 関係者は当社グループWEBサイト上でのクッキー等の使用について設定することができます。クッキー等の使用を許可しない場合には、関係者のブラウザの設定等においてクッキー等を無効にすることができます。ただし、クッキー等を無効にした場合、当社グループWEBサイトの利便性が損なわれたり、当社グループWEBサイトで提供するサービスのご利用範囲が限定されたりすることがあります。
3. 当社グループは、クッキー情報を、当社グループWEBサイトの運営、品質維持、改善の目的のほか、当社グループの商品やサービスの開発、改善等、及び関係者の当社グループWEBサイト利用状況に合わせた広告配信等に活用させていただきます。

第4条（個人情報の管理と保護）

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げるときを除き、関係者の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、関係者の同意を得ることが困難であるとき。
2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、関係者の同意を得ることが困難であるとき。
3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、関係者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4. その他法令で認められるとき。

第5条（個人情報の取扱いの委託）

当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社グループは、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第6条（個人情報の共同利用）

当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲で、関係者の個人情報を以下の範囲及び目的で共同利用することがございます。

〈共同利用の目的〉

• 当社グループのサービス・商品を提供するため
• 当社グループのサービス・商品の改善や新サービスの開発等に役立てるため

〈共同利用する個人情報の範囲〉

全ての個人データ

〈共同利用する者の範囲〉

• 当社グループの各社（以下の当社ホームページに記載のとおり）

https://nihon-agri.com/company

〈個人情報の管理について責任を有する者〉

• 株式会社日本農業　管理本部長

第7条（個人情報の開示）

関係者は、当社グループに対し、第10条に定める手続に従って、当社グループの保有する個人情報の開示を請求することができます。当社グループは、関係者から当該請求を受けたときは、関係者に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

1. 関係者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. その他法令に違反することとなる場合

第8条（保有個人データの訂正等）

1. 関係者は、当社グループの保有する個人情報が誤った情報である場合には、当社グループに対し、第10条に定める手続に従って、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2. 前項の請求を受けた場合、当社グループは遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
3. 当社グループは、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、関係者ご本人に対してご連絡いたします。

第9条（個人情報の利用停止等）

1. 関係者は、当社グループに対し、第10条に定める手続に従って、当社グループの保有する個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
2. 当社グループは、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行います。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、関係者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれるときは、この代替策を講じます。
3. 当社グループは、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、関係者ご本人に対してご連絡いたします。

第10条（個人情報の開示等の手続）

関係者は、第7条から第9条に定める請求を行う場合には、以下の当社グループ所定の請求書に必要事項を記入の上、(1)に定める本人確認書類とともに、(2)に定める送付先までご送付ください。なお、個人情報の開示については、1回の請求ごとに金1,000円の手数料をいただきます。

1. 本人確認書類

【関係者ご本人による請求の場合】
関係者ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）

【代理人によるご請求の場合】
①関係者ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
②代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー（いずれか一つ）
③関係者ご本人の代理人であることを示す委任状

2. 送付先

東京都品川区西五反田一丁目13番7号 マルキビル101号室

第11条（プライバシーポリシーの変更手続）

当社グループは本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社グループ所定の方法により、関係者に通知し、又は当社グループのウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第12条（法令、規範の遵守）

当社グループは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

第13条（苦情及び相談への対応）

当社グループは、個人情報の取扱いに関する関係者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、関係者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等のご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

第14条（安全管理措置）

当社グループが関係者よりお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、関係者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社グループは、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。

第15条（当社グループ住所・代表者氏名・個人情報保護管理者）

当社グループ住所、代表者及び個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。
住所：東京都品川区西五反田一丁目13番7号 マルキビル101号室
代表取締役　内藤　祥平
個人情報保護管理者：管理本部長

第16条（お問い合わせ窓口）

当社グループの個人情報の取扱いに関するお問い合せは以下までご連絡ください。
株式会社日本農業　管理本部
〒141-0031 東京都品川区西五反田一丁目13番7号 マルキビル101号室
問い合わせは、こちらへお願いいたします。

2024年4月1日制定・施行